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Tipps für die Auswahl der passenden Software

Das Angebot an Firmensoftware ist riesig. Finden Sie heraus, was zu Ihren Bedürfnissen am besten passt. Professionelle Lösungen sind die beste Wahl.

Bei der Beschaffung von geeigneter Software sollten folgende Punkte beachtet werden:

  • Programme für den Privatgebrauch eignen sich in der Regel nicht für den Geschäftsbereich, da sie zu wenig Ausbaumöglichkeiten bieten.
  • Buchhaltungsprogramme müssen den schweizerischen Verhältnissen angepasst sein (etwa bezüglich Kontorahmen, Mehrwertsteuer, Währungen, Sozialversicherungen, etc.).
  • Die Software sollte modular ausbaubar sein und durch regelmässige Aktualisierungen (so genannte Updates) aktualisierbar bleiben.
  • Die einzelnen Programme sollten miteinander kooperieren können und untereinander kompatibel sein.
  • Lizenzen: Wer urheberrechtlich geschützte Software entgegen den Lizenzbedingungen verwendet macht sich strafbar.

 

 

Planungsphase

Grundlegende Bedürfnisse festlegen

  • Erhöhte Genauigkeit?
  • Verkürzte Prozesszeiten?
  • Erhöhte Flexibilität?
  • Interessantere Arbeitsfunktionen?
  • Höhere Qualität?
  • Vermehrter Support an Filialen?
  • Modernere Technologie? 
Service-Modelle:
  • IaaS, Infrastructure as a Service: Nutzung von Rechnern, Netzwerken und Speichermedien von einem externen IT-Dienstleister
  • PaaS, Plattform as a Service: Nutzung von Rechen- und Datenkapazitäten von einem externen IT-Dienstleister
  • SaaS, Software as a Service: Nutzung von Anwendungen von einem externen IT-Dienstleister

achgerechte Einrichtung der IT-Infrastruktur

 

Die IT-Infrastruktur ist ein Hilfsmittel, um komplexe Geschäftsabläufe und -prozesse zu rationalisieren.

Die IT-Infrastruktur erfordert eine ausfürliche Planung, da ambitionierte IT-Projekte innert kürzester Zeit zu "explodierenden" Kosten führen können. Bevor Unternehmer in eine teure EDV-Anlage und Peripheriegeräte investieren, müssen sie ihre Bedürfnisse genau kennen und analysieren. Mit einer fachgerechten Installation von Computer, Drucker und Internet durch Fachleute lassen sich viele Pannen bereits im Vorfeld verhindern. Sinnvoll kann es sein, alle EDV-Geräte aus einer Hand von derselben Firma zu beziehen. Damit können Synergieeffekte genutzt werden, da der Supportverantwortliche sich nicht mit unterschiedlichsten Firmen-Systemen herumschlagen muss.

Cloud einfach erklärt

Ein interner oder externer IT-Dienstleister stellt einer bestimmten Anwendergruppe reservierte IT-Leistungen zur Verfügung: Anwendungen, Rechen- oder Datenkapazitäten, Rechner, Netzwerke oder Speichermedien. Für den Anwender ist der physische Ort der Rechner oder der Leistungserbringung intransparent. Aus seiner Sicht bezieht er die Leistungen aus einer metaphorischen Wolke, der Cloud.